Galeri İlan Yönetimi

İngilizcede listing denen ilan, aracın alıcı önüne çıkan halidir; listeleme de bu ilanı açma işidir. Birkaç araçlık bir galeride iş elle yürür. Stok büyüdükçe aynı aracı birden fazla sitede yayınlamak, fiyat değiştiğinde her yerde güncellemek ve satılanı hemen kapatmak ayrı bir operasyona dönüşür; ilan yönetimi bu operasyonun adıdır.

Araç ilanı nasıl verilir, kimler verebilir?

Ticaret Bakanlığı’nın Elektronik İlan Doğrulama Sistemi (EİDS) ile 16 Haziran 2025’ten bu yana tüm taşıt ilanlarında yetki doğrulaması zorunludur. İlanı yalnız araç sahibi, sahibinin birinci ve ikinci derece kan hısımları ile eşi ya da araç sahibinin yetkilendirdiği yetki belgeli galeri verebilir. Galerinin başkasına ait bir aracı ilana koyabilmesi için araç sahibinin galeriyi e-Devlet’teki EİDS ekranından yetkilendirmesi gerekir.

Motorlu Kara Taşıtlarının Ticareti Hakkında Yönetmelik ayrıca galeri ilanında yetki belgesi numarasına, işletme adına ve kilometreden hasar kaydına kadar araç tanıtım kartındaki bilgilere güncel olarak yer verilmesini ister; bu bilgilerin dökümü araç ilan açıklaması maddesinde.

Stok ve ilan neden senkronize olmalı?

Aynı yönetmelik, araç satıldığında, taşıt teslim belgesinin süresi ya da ilan verme yetkisi bittiğinde galerinin ilanı gecikmeksizin kaldırmasını şart koşar. Satılmış aracın açık kalan ilanı bu yükümlülüğe aykırıdır ve boşuna arayan alıcıda güven kaybı yaratır.

Stok-ilan senkronizasyonu, stok kaydındaki her değişikliğin (fiyat, kilometre, durum) ilanlara gerçek zamanlıya yakın biçimde yansımasıdır. İlanlar stoktan beslendiğinde satış kaydı girildiği anda ilan da kapanır, elle takip gerekmez.

Toplu ve çoklu platform ilan yönetimi

Aynı aracı birden fazla ilan sitesinde, kendi web sitenizde ve sosyal medya kataloglarında yayınlamak erişimi artırır ama her kanalın ayrı güncellenmesi hata riskini de çoğaltır. Çoklu platform yayınında esas tek kaynak ilkesidir: fiyat ve durum yalnız stokta değişir, kanallar oradan beslenir. Sahibinden’de toplu ilan paketleri kurumsal hesaplara sunulur; stok verisini platforma yazılımla aktarmanın yolları Sahibinden entegrasyonu maddesinde.

Otomatik yayın da aynı mantıkla çalışır: stoğa giren araç, fotoğraflar, açıklama şablonu ve fiyat hazır olduğunda kendiliğinden ilana dönüşür. Fiyat gibi kritik alanlarda yayın öncesi bir onay adımı bırakmak, yanlış fiyatla açılan ilanın zararını önler.

İlan yaşam döngüsü ve ilan süresi

Her ilan aynı döngüden geçer: yayına alınır, ilgi toplar, gerekirse fiyatı ve içeriği güncellenir, süresi dolarsa pasife düşer ya da araç satılınca kapanır. Süresi dolan ilan, platformun kategori kurallarına göre yeniden yayına alınabilir; sıralamayı tazelemek için ilan yenileme kullanılır. Hangi aracın neden uzun süre yayında kaldığı ilan istatistikleri ile görülür. İlan sitelerinden ekrandan satışa uzanan değişimi ikinci el otomobil ticaretinde dijital dönüşüm yazımızda ele aldık.