Galeri Stok Yönetimi

Bir galerinin stoğu, aynı zamanda sermayesinin en büyük kısmıdır. Envanter (stok) denince o an elde bulunan, satışta ya da hazırlıkta olan araçların tamamı anlaşılır; stok yönetimi ise bu havuzun neyle, ne hızla ve ne kadar parayla doldurulup boşaltılacağına karar vermektir. Amaç, doğru aracı doğru fiyata alıp sermayeyi mümkün olan en kısa sürede kârla geri döndürmektir.

FormülAlım bütçesi ≈ Kullanılabilir nakit + Dönemde beklenen satış tahsilatı − Sabit giderler − Güvenlik payı

Envanter kaydında neler tutulmalı?

Her araç için alış bedeli, giriş tarihi, hazırlık masrafları, aracın nereden geldiği (bireysel satıcı, takas, başka işletme, konsinye) ve hedef satış fiyatı tek kayıtta durmalıdır. Kârı ve stok yaşını ancak bu kayıt gösterir.

Kaydın bir kısmı zaten yasal zorunluluktur. Motorlu Kara Taşıtlarının Ticareti Hakkında Yönetmelik, satıştaki her ikinci el araçta tanıtım kartı ister: yetki belgesi numarası, marka, model, model yılı ve donanım, şasi numarasının son altı hanesi, plaka, yakıt türü, kilometre, satış fiyatı, boyalı ve değişen parçalar, hasar kaydı, rehin ya da haciz şerhi ve varsa kalan üretici ya da ithalatçı garantisi. İlanlarda da aynı bilgilerin güncel tutulması gerekir. Bu alanları tek yerde tutan galeri, kartı ve ilanı aynı kayıttan üretir, çelişkiye düşmez.

Alım bütçesi ve segment dağılımı

Alım bütçesi, belirli bir dönemde yeni araç alımına ayrılan sermayenin sınırıdır. Kasadaki nakit, beklenen satış tahsilatı, sabit giderler ve beklenmedik masraflar için ayrılan pay birlikte düşünülerek konur. Bütçesiz alım, paranın tamamını araca bağlayıp fırsat geldiğinde galeriyi nakitsiz bırakır.

Bütçenin segmentlere dağılımında iki ölçü belirleyicidir: stok devir hızı ve araç başına marj. Örneğin bir galeri son altı ayda kompakt dizel otomatiklerde ortalama 25 günde, büyük SUV’larda 70 günde satış yapıyorsa, benzer marjda bütçenin ağırlığını hızlı dönen gruba vermek aynı parayla daha çok işlem demektir. Araç segmentlerini kendi satış verinizle eşleştirmek, bu dağılımı sezgiden çıkarır.

Oto galeri stok programı ne yapmalı?

İyi bir stok programı aracı bir kez kaydeder, ilanlara ve tanıtım kartına oradan aktarır; maliyeti, marjı ve bekleme gününü kendiliğinden hesaplar, belirlenen günü aşan araçlar için uyarı verir. Alım tarafında stoğu besleyen kaynak da izlenmelidir: aracını satmak isteyenlerden gelen talepleri tek panelde toplayıp takip etmek, hangi kanalın stoğa kârlı araç getirdiğini gösterir.