Araç Kabul Formu ve Teslim Tutanağı

Kabulde yazılmayan her ayrıntı sonradan tartışma konusu olur: çizik kimin döneminde oluştu, ikinci anahtar teslim edildi mi, kilometre kaçtı? Titiz bir kabul hem fiyatlamayı hem de alıcıya verilen bilgiyi doğru temele oturtur. Oto servislerde kullanılan servis kabul formu aynı mantıkla işler, ancak amacı onarım iş emridir.

Araç kabul formunda neler olmalı?

Tarih ve saat, teslim eden ve teslim alanın kimliği, plaka ve şasi numarası, kilometre, yakıt seviyesi, anahtar sayısı, ruhsat ve diğer evraklar, boyalı ve değişen parçaları gösteren kroki, görünür hasarlar ve her açıdan fotoğraf, lastiklerin durumu, iç donanım ve aksesuarlar, sahibin beyan ettiği arızalar, Tramer kaydı ile rehin ve haciz durumu. Form iki nüsha imzalanmalıdır.

Araç satılmak üzere bırakılıyorsa, yani konsinye ise, Motorlu Kara Taşıtlarının Ticareti Hakkında Yönetmelik taşıt teslim belgesini zorunlu tutar. Belgede tescil ve kilometre bilgisi, boyalı ve değişen parçalar, sahibin beyan ettiği arıza ve hasar, aracılık ücreti, aracın işletmede kalacağı süre ve şerhler yer alır; işletme belgeyi en az beş yıl saklar.

Araç alım firmalarında kabul: ön değerlemeden nihai teklife

Aynı yönetmeliğe göre internetten ön değerleme yapan firma, satıcının beyan ettiği bilgilerle teklif verir; fiziksel incelemesi tamamlanan araca aynı gün nihai teklif verilir. Model yılına göre sekiz yaşın ve 160.000 kilometrenin altındaki araçlarda iki teklif arasındaki fark yüzde beşi aşamaz; satıcı beyanına ek olarak tespit edilen arıza ve kusurların giderim bedeli bu farka eklenebilir. Bu yüzden kabul formu, beyan ile tespit arasındaki her farkı fotoğrafı ve tahmini bedeliyle göstermelidir. Satıcı taleplerini toplayan panel ile kabul kaydı aynı dosyada buluşursa teklif farkı kolayca belgelenir.

Araç teslim tutanağında neler yazmalı?

Satılan araç alıcıya verilirken teslim tarihi ve saati, kilometre, yakıt seviyesi, anahtar sayısı, verilen evrak ve aksesuarlar, aracın görünür durumu ve iki tarafın imzası yazılır. Garanti kapsamındaki bir arıza için araç geri alındığında da yönetmelik iki nüsha teslim belgesi ister; teslim eden ve alanın adı ve imzası, şikâyet, aracın marka ve model bilgisi ile teslim tarihi bu belgede bulunur.